节日福利年终奖
岗位职责:
1. 日常行政支持:负责前台接待、接听电话、收发文件、办公用品采购与管理等日常行政事务。
2. 文档与资料管理:负责文件的打印、复印、扫描、归档,以及各类文档的整理与保管工作。
3. 会议与差旅安排:协助安排公司内部会议,做好会议记录;负责员工出差所需的机票、酒店预订,以及差旅费用的初步审核与报销。
4.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
5. 跨部门协调:作为行政支持核心,积极协调各部门间的行政需求,保障工作流程顺畅。
6. 上级交办的其他工作:高效完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1. 工作经验:
必备一年以上相关岗位工作经验(如行政助理、文秘等),熟悉办公室行政管理流程。
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2. 出差能力:
本岗位需不定期短期出差,必须能够接受并适应。
具备良好的沟通协调能力,能妥善处理出差途中遇到的各类问题。
3. 个人素质:
工作细致认真,责任心强,有条理性,具备良好的服务意识。
具备优秀的沟通能力和团队合作精神。
能适应快节奏的工作环境,具备良好的抗压能力和多任务处理能力。
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